员工礼品包不正确时，应谨慎且一致地进行纠正。一旦发现问题，立即暂停分发，以避免部分员工收到预定礼品而另一些员工收到不同的礼品。
记录差异
将批准的礼品包清单与实际交付的物品进行比较。记录缺失、替换、损坏或个性化错误的物品，并拍摄代表性示例。
分离受影响的礼品包
将未开封的错误礼品包连同包装一起保存。不要让员工互相交换物品，也不要向未确认偏好或资格的任何人分发酒精饮料。
向供应商提交一份完整的报告
提供订单号、受影响数量、照片、送货日期和确认截止日期。询问可用的纠正、更换或退款选项。
创建公平的备用方案
如果替换品无法及时送达，向所有受影响的员工提供相同的替代品或同等价值的选择。仅在确认收件人偏好后，方可浏览威士忌、龙舌兰酒或葡萄酒。
遵守工作场所政策
提供非酒精替代品，无需解释。在重新发货前，请检查公司礼品规定、收件人年龄和目的地资格。
防止重复错误
- 使用一个经批准的收件人文件。
- 为每种礼品类型分配一个唯一的礼品包代码。
- 在大批量生产前索取样品。
- 在分发前检查交付物品。
- 在里程碑日期前留出纠正时间。
